Rumus Excel

Microsoft Office Excel dikenal dengan penggunaan rumus-rumus atau formula dalam lembar kerjanya. Penggunaan rumus yang efektif akan memudahkan kita dalam membuat laporan pekerjaan dengan menggunakan Ms. Excel.

Formula atau rumus Ms. Excel merupakan keunggulan tersendiri untuk aplikasi ini, dengan kemampuannya dalam mengolah data melalui perhitungan matematis yang sangat beragam fungsinya.

Setiap rumus di dalam Ms. Excel memiliki fungsi tersendiri. Kita harus benar-benar memahami masing-masing fungsi dasar dari penggunaan rumus dalam Ms. Excel agar lebih maksimal dan efisien. Jika sudah paham fungsi dasarnya, kita akan mampu meracik rumus yang sesuai dengan kebutuhan data kita.

Berikut beberapa cara menulis Rumus Excel:

A. Menulis rumus dengan mengetikkan angka langsung

1.      Letakkan petujuk sel pada sel tempat hasil rumus akan ditampilkan.

2.      Pada formula bar, ketikkan =

5000000 + 2000000, lalu tekan tombol enter.

*Note:

menulis rumus dengan cara ini cukup mudah kalau rumusnya sederhana dan pendek serta angkanya tetap.

B. Menulis rumus dengan menggunakan alamat sel

1.   Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus ditampilkan.

2.   Pada formula bar, ketikkan = B4+B5, lalu tekan tombol enter.

*Note:

menulis rmus dengan cara ini sangat bermanfaat jika datanya sering berubah.

C. Menulis rumus dengan bantuan mouse

1.   Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus akan ditampilkan

2.   Ketikan =, kemudian pilih dan klik sel B4

3.   Ketik +, kemudian pilih dan klik sel B5

4.   Tekan tombol enter

*Note:

menulis rumus dengan cara ini sangat dianjurkan karena memperkecil kemungkinan salah ketik alamat sel.

Berikut operator matematikan yang sering digunakan dalam Rumus Ms. Excel:

No	Operator	Fungsi	Contoh Penggunaan
1	+ (ikon plus)	Penjumlahan	=A1+A2
2	- (ikon minus)	Pengurangan	=A3-A4
3	* (ikon bintang)	Perkalian	=A5*A6
4	/ (ikon garis miring)	Pembagian	=A7/A8
5	^ (ikon caret)	Pangkat	=A9^2 (angka berapapun yang berada di cell A9 akan dipangkat 2
6	% (ikon persen)	Prosentase	=A1*10% (gunakan sesuai dengan kebutuhan)

Tabel Operator Matematika (Rumus Dasar Excel)

Tidak usah bingung, sekarang perhatikan gambar tabel yang ada dibawah ini.

Penjelasan Gambar Tabel Diatas :

1  Mengisi Kolom Diskon
   Untuk mengisi kolom diskon berikut adalah langkah-langkah yang harus dilakukan:

•   Klik pada kolom yang akan diisikan Diskon Rp. (pada contoh ini sel yang akan digunakan adalah G6, silahkan aktifkan kolom G6)
•  Awali dengan menuliskan "=" (setiap rumus excel harus diawali menggunakan operator = tanpa tanda kutip agar dikenali sebagai fungsi)
• Kalikan kolom E6 dengan F6 untuk mengetahui hasil persennya, bentuk penulisannya adalah =E6*F6 
•  Kemudian tekan enter untuk mengetahui hasilnya, maka akan didapat angka 30,000 pada kolom G6 tadi (30,000 adalah 20% dari 150,000)
• Untuk menghitung rumus Diskon Rp. selanjutnya, silahkan copy format dengan cara drag pada rumus yang sudah selesai dikerjakan kemudian tarik hingga kolom G15.

Tips :
Anda bisa langsung klik kolom yang akan dikalikan tanpa harus susah payah mengetik kolom yang akan dihitung satu persatu

2  Mengisi Total Bayar
   Nah setelah selesai mengisi kolom Diskon Rp. sekarang lanjutkan dengan mengisi kolom Total Biaya.

• Klik pada kolom yang akan diisikan Total Bayar (pada contoh ini sel yang akan digunakan adalah H6, silahkan aktifkan kolom H6)
•  Awali dengan menuliskan "=" (setiap rumus excel harus diawali menggunakan operator = tanpa tanda kutip agar dikenali sebagai fungsi)
• Pada kolom H6 Kurangkan kolom Biaya (E6) dengan kolom Diskon Rp. (G6)  untuk mengetahui hasil pengurangannya, bentuk penulisannya adalah =E6-G6 
• Kemudian tekan enter untuk mengetahui hasilnya, maka akan didapat hasil 120,000 pada kolom Total Bayar yang pertama.
•  Untuk menghitung rumus Total Bayar selanjutnya, silahkan copy format dengan cara drag pada rumus yang sudah selesai dikerjakan kemudian tarik hingga kolom H15.

Tips : 
Untuk melanjutkan mengisi kolom jumlah di bawahnya (kolom H7 dst), kita cukup memblok cell yang telah berisi rumus operator perkalian, arahkan kursor ke pojok kanan bawah cell/kolom. Tunggu hingga kursor berubah menjadi ikon (+). Setelah itu, click dan tahan lalu drag/geser ke bawah. Dengan demikian, kita telah meng-copy rumus tadi dan telah disesuaikan perubahannya untuk kolom yang akan dikalikan lagi.

Pesona Alam Resort And Spa Puncak

Pesona Alam Resort & Spa Puncak

Satu lagi Hotel dibangun di kota hujan, Bogor. Setelah di Sentul, sekarang hotel oranye ini merambah perbukitan Cisarua, Kawasan Puncak. Tepatnya di Jalan Taman Safari No. 101 Kp. Baru Tegal, Desa Cibeureum, Cisarua, Bogor. Hotel ini dulunya adalah “Harris Hotel & Conventions Puncak”.

Kolam Renang

Hotel berbintang 4 ini menawarkan 138 kamar dengan fasilitas pendukung seperti 19 ruang pertemuan, ballroom seluas 1.700 meter persegi, kafe, bar, lounge, spa, pusat kebugaran, dan Kids Club. Para pengunjung juga bisa menikmati free-wifi, kitchenette, serta sejumlah fitur standar Hotel bintang 4.

“Happy” Guest

Jika Anda bisa mengatur jadwal kunjungan, saya sarankan untuk datang kemari pada hari-hari biasa. Karena pada akhir pekan, apalagi bila ada long week-end, akses masuk dan keluar Puncak dijamin supermacet. Rombongan keluarga atau perusahaan akan berbondong-bondong menyerbu Puncak.

Yang menjadi daya tarik kawasan wisata ini tentu saja pemandangan alam yang indah dan udara yang segar. Kondusif untuk melepas stres, melakukan aktivitas olahraga yang terprogram, atau menyelenggarakan rapat tahunan.

Melihat fasilitas MICE yang begitu luas dan lengkap, Pesona Alam Resort Puncak jelas sangat pas sebagai tempat penyelenggaraan acara kantor seperti itu, baik sekadar rekreasi bersama, pertemuan serius, maupun perpaduan keduanya (outing untuk bersenang-senang sekaligus membina team building).

Kolam Renang

Di sekitar Pesona Alam Resort & Spa ini juga banyak tempat-tempat menarik. Dari atas perbukitan Cisarua saja, Anda sudah bisa melihat pemandangan lekuk-lekuk jalan, kendaraan serta dinamika Kota Bogor di bawah sana.

Berbagai tempat yang dapat dikunjungi adalah sebagai berikut:

·         Taman Safari Indonesia (3 km dari hotel)

·         Agrowisata Gunung Mas (kebun teh 5 km dari hotel)

·         Taman Wisata Matahari (wisata air dan offroad 7 km dari hotel)

·         Curug Cilembar (deretan tujuh air terjun 7 km dari hotel)

·         Telaga Warna (danau indah yang bisa berubah-ubah warna 10 km dari hotel)

·         Kebun Raya Cibodas (25 km)

Atau ke tempat-tempat wisata lainnya yang tidak kalah menariknya.

Jangan lupa untuk menyiapkan baju tebal Anda. Sebab, suhu di sini bisa mencapai 17 derajat Celsius. Tapi jangan khawatir, karena Anda selalu bisa mandi air panas di kamar hotel setelah lelah beraktivitas.

Berikut beberapa penjelasan mengenai harga dan kamar:

Kamar Standard

Harga termasuk Sarapan (2 orang + 1 anak) : 775,000 Rp Nett
Harga tanpa Sarapan (2 orang + 1 anak) : 650,000 Rp nett

Luas kamar: 24 m²
Ranjang: Sofa Bed / 1 Ranjang double atau 2 Ranjang single
Pemandangan: Gunung, Wifi Gratis

Harga termasuk Sarapan (2 orang + 1 anak) : Rp 775,000/Nett*
Harga tanpa Sarapan (2 orang + 1 anak)       : Rp 650,000/nett*

*(harga dapat berubah sewaktu-waktu tanapa pemberitahuan terlebih dahulu)

Kamar Deluxe

Luas kamar: 28 m²
Ranjang: Sofa Bed / 1 Ranjang double atau 2 Ranjang single
Pemandangan: Gunung
Wifi Gratis
Harga termasuk Sarapan (2 orang + 1 anak)   : Rp 875,000/Nett*
Harga tanpa Sarapan (2 orang + 1 anak)         : Rp 750,000/net*

*(harga dapat berubah sewaktu-waktu tanapa pemberitahuan terlebih dahulu)

Bila ingin membooking Pesona Alam hubungi 021 9545 4487

Surat

Surat adalah sarana telekomunikasi.
sarana komunikasi untuk menyamoaikan informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain.
Fungsinya mencakup 5 hal:
1. Sarana Pemberitahuan
2. Permintaan
3. Buah Pikiran
4. Gagasan: Alat bukti tertulis, alat pengingat
5. Pedoman Kerja

Pada umunya, dibutuhkan perangko dan amplop sebagai alat ganti bayar jasa pengiriman. Semakin jauh tujuan pengiriman surat maka nilai yang tercantum di perangko harus semakin besar juga.

Peran dan Tugas Sekretaris

A. Peranan dan Tugas Sekretaris

Peranan Sekretaris
Dalam praktek penyelenggaraan kantor di mana telah lazim bahwa pimpinan dari suatu perusahaan, instansi atau lembaga lainnya dibantu oleh seorang pegawai yang dibebani dengan tugas surat menyurat, filing dan pelayanan tamu maupun urusan-urusan rapat. Pegawai tersebut lazimnya dinamakan sekretaris, apabila ia menyelenggarakan surat menyurat yang bersifat pribadi atau rahasia dari pimpinannya.
Pada mulanya sekretaris adalah seorang petugas yang diberi kepercayaan untuk menyimpan rahasia. Kemudian lalu berarti petugas yang menyelenggarakan surat menyurat bagi seorang pejabat pimpinan yang kadang-kadang meliputi pula surat-surat rahasia atau surat yang bersifat pribadi yang tidak pada tempatnya disiarkan sembarangan. Akhirnya tugas sekretaris itu diperluas dengan segi-segi tata usaha lainnya. Kini seorang sekretaris pada pokoknya adalah asisten yang membantu dalam segala hal agar pimpinan dapat bersifat secara efektif dalam menunaikan tugas manajemennya.

Tugas sekretaris tidak lagi dibatasi dalam bidang tata usaha saja, melainkan cenderung untuk terus menerus meluas. Dengan demikian selain sekretaris yang berperan semata-mata sebagai seorang pembantu, terdapatlah sekretaris yang mempunyai fungsi manajer. Karena kedudukannya sebagai manajer , maka sekretaris yang demikian itu lalu mempunyai pegawai-pegawai bawahan. Akhirnya pegawai-pegawai bawahan itu dengan segenap bidang kerjanya lalu dikembangkan menjadi sebuah satuan organisasi. Satuan organisasi ini sekarang lazimnya disebut sebagai sekretariat dan dikepalai oleh seorang sekretaris yang berfungsi sebagai manajer itu.

Jadi sekretaris yang bertindak sebagai seorang manajer pada umumnya memimpin satuan organisasi yang disebut sekretariat (dalam lingkungan organisasi yang besar disebut juga Sekretaris Jenderal).

B. Tugas Sekretaris
Tugas sekretaris dalam arti sempit adalah sebagai orang yang dipercaya oleh pimpinan untuk menyimpan rahasia. Sedangkan tugas sekretaris dalam arti luas adalah pelaksanaan tugas-tugas yang bersifat membantu manajer atau pimpinan untuk menjalankan roda organisasi, lembaga, maupun kantor.

B.1. Secara umum tugas-tugas sekretaris adalah meliputi hal-hal sebagai berikut
1. Menerima dikte dari pimpinan.
2. Melaksanakan korespondensi (menerima dan mengirim surat, termasuk telepon dan telegram bagi sekretaris pribadi).
3. Menyimpan arsip-arsip yang dinilai penting.
4. Menerima tamu-tamu pimpinan.
5. Membuat jadwal pertemuan dan perjanjian dengan teman relasi maupun kegiatan lainnya.
6. Menyiapkan bahan-bahan keterangan kepada pimpinan sesuai dengan kebutuhan pimpinan dalam rapat maupun kegiatan lainnya.
7. Bertindak sebagai perantara antara pimpinan dan bawahan.
8. Mengatur rapat-rapat dan seminar pimpinan dengan bawahan maupun pihak eksternal perusahaan.
9. Menemani pimpinan dalam pertemuan penting.
10.Menyusun pidato-pidato untuk pimpinan.

Sekretariat dan Kesekretariatan

A. Pengertian Sekretariat
Seperti halnya yang sudah diterangkan secara singkat pada point di atas mengenai awal terjadinya sekretariat, maka pada bagian ini akan dijelaskan beberapa hal tentang kesekretariatan.

Menurut Drs. Wursanto bahwa sekretariat adalah satuan organisasi atau lembaga yang melaksanakan jasa-jasa perkantoran dalam bidang ketatausahaan. Dengan pengertian tersebut sehingga satuan organisasi yang dimaksud mencakup adanya unsur-unsur :
a. tempat untuk dapat terselenggaranya kerja dari pekerjaan yang dipimpin oleh seorang sekretaris.
b. Manusia atau para pegawai pelaksana, pencipta tata cara dan tata kerja.
c. Alat atau sarana yang diperlukan demi tercapainya kelangsungan kerja dari sekretaris dan para bawahannya.

Selanjutnya pengertian kantor pada dasarnya dapat kita pahami sebagai berikut :
1. Tempat diselenggarakannya kegiatan menangani informasi.
2. Proses menangani informasi mulai dari menerima, mengumpulkan, mengolah, menyimpan sampai menyalurkan informasi.

Sekretariat atau kantor tentunya dalam kegiatannya menerapkan tata cara pelaksanaan kantor atau sekretariatnya masing-masing

B. Pengertian Kesekretariatan.
Kesekretariatan ialah aktivitas yang dilakukan pada sekretariat yakni menunjukkan tata kerja atau proses kerjanya sekretariat. Dengan demikian, kesekretariatan bersifat aktif dan dinamis dalam kegiatan jasa-jasa perkantoran, terutama yang sangat berkaitan dengan proses administrasi.

Selanjutnya pengertian kesekretariatan adalah merupakan sifat kegiatan atau aktivitas kerja dari seorang sekretaris, atau merupakan sifat dan macam pekerjaan yang harus dikerjakan pada jabatan sekretaris.

Dalam pelaksanaan kerjanya yang konkrit mengenai tugas-tugas sekretriat dari perusahaan-perusahaan umumnya biasanya sebagai berikut (tanpa pembahasan yang lebih jauh mengenai masing-masing kegiatannya, kecuali surat menyurat pada point berikutnya) :
a. Persiapan dan pelaksanaan pekerjaan dari direksi.
b. Penyelenggaraan surat-menyurat.
c. Pengaturan hubungan keluar.
d. Penganggaran belanja
e. Persiapan dan penyelenggaraan konferensi perusahaan.
f. Persiapan dan penghadiran rapat-rapat dari dewan pengurus dan rapat umum para pemegang saham.
g. Penerapan atau perbaikan tata kerja yang ilmiah.
h. Penyusunan dokumentasi dan arsip/penyimpanan warkat berdasarkan abjad, perihal, nomor, tanggal, wilayah dan sebagainya.
i. Wadah atau tempat pelaksanaan aktivitas atau kegiatan dari suatu organisasi, sehingga fungsi aktivitas sekretriat tersebut dapat dikatakan aktif ataupun tidak aktif.

C. Fungsi Kesekretariatan
Pada dasarnya fungsi kesekretariatan sesuai bidang kerjanya, maka mencakup kegiatan dalam administrasi (dalam arti luas) pada sebuah organisasi atau perkantoran. Sedangkan fungsi kesekretriatan lain berkaitan dengan kegiatan ketatausahaan yakni kegiatan administrasi dalam arti sempit yang meliputi :

1. adanya orang-orang yang bekerja,
2. penerimaan dan pengiriman surat,
3. penerimaan dan pengiriman telepon,
4. penyelesaian surat-surat yang berkaitan dengan kegiatan organisasi sehari-hari.

Kegiatan administrasi sebagai fungsi kesekretariatan dalam arti yang luas dapat meliputi kegiatan sebagai berikut :
1. Mengadakan pencatatan (recording) dari semua kegiatan manajemen yang berkaitan dengan organisasi.
2. Administrasi kesekretariatan sebagai alat pelaksanaan daripada kegiatan ketatausahaan yang bersifat pelayanan (membantu), baik pada atasan maupun pada pihak lain yang terkait atau memerlukan.
3. Administrasi kesekretariatan sebagai alat komunikasi antar kantor atau antar perusahaan secara perorangan maupun organisasi.
4. Administrasi kesekretariatan sebagai pelaksana pemegang rahasia kantor, maupun perusahaan.
5. Adminstrasi kesekretariatan sebagai pusat dokumentasi (master file).
Adapun fungsi kesekretriatan yang paling utama adalah sebagai berikut :
a. Memperlancar lalu lintas dan distribusi informasi ke segala pihak baik secara internal maupun eksternal.
b. Mengamankan kerahasiaan kantor atau jawatan yang bersangkutan.
c. Mengatur dan memelihara segala dokumentasi kantor yang mempunyai kegunaan bagi manajemen untuk memperlancar fungsi-fungsinya.

Administrasi dan Tata Usaha
Administrasi merupakan proses penyelenggaraan organisasi secara menyeluruh, sedangkan tata usaha sebagai kegiatan pencatatan-pencatatan, penggolongan data dan tulis-menulis dari proses tersebut (Wowaruntu, 1991).
Office Work atau tata usaha menurut Prof. Dr. Mr. S. Prajudi Atmosudirjo, dapat digolongkan menjadi 4 (empat) macam, yaitu segala macam pekerjaan yang bersifat :
1. KOMUNIKASI
2. REGISTRASI
3. KOMPUTASI, dan
4. INFORMASI

Pada zaman modern sekarang dalam kantor telah lazim bahwa pejabat pimpinan dari suatu perusahaan, instansi atau lembaga lainnya dibantu oleh seorang pegawai yang dibebani dengan tugas surat menyurat dan penyimpanan dokumen-dokumen serta pelayanan tamu maupun urusan rapat yang dinamakan sekretaris (buku The Liang Gie).

Jabatan Sekretaris dan Unit Sekretariat
Pada pokoknya sekretariat adalah satuan organisasi yang melakukan pekerjaan pelayanan dalam bidang tata usaha. Namun sejalan dengan kecenderungan pada jabatan sekretaris, tugas-tugas sebuah sekretriat juga tampak meluas sehingga sering meliputi bidang-bidang kepegawaian, keuangan, perbekalan dan hubungan masyarakat.

Dengan perkembangan jabatan sekretaris yang begitu luas dari juru tulis sampai menjadi manajer tingkat atas, maka kini diakui adanya bidang kerja yang disebut “secretaryship” atau kesekretriatan merupakan profesi dari segenap sekretaris yang bekerja dalam bermacam-macam organisasi pada semua tingkat jenjang organisasi.